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A Glossar, Erklärung wichtiger Begriffe

Im folgenden Kapitel möchten wir einige Begriffe aus der Telekommunikationsbranche und des Programmes erklären.

Adressbuch:
In ihm speichert das Programm TAPIR den Namen zu einer Rufnummer. Dabei können Sie bei ORT den Ort und im Feld ANSPRECH auch den Namen einer Person eintragen. Der Ort wird bei gleicher Vorwahl automatisch aus dem vorangehenden Eintrag übernommen.
Das, was Sie im Feld NAME eintragen, wird automatisch in das Logbuch übernommen, wenn diese Rufnummer anruft oder Sie diese Nummer anrufen.
Amtskennziffer:
Sie wird benötigt, wenn Sie nicht direkt beim abheben des Telefones eine Rufnummer wählen können sondern, wie in vielen Firmen und Behörden, erst eine Vorwahl zum rauswählen eintippen müssen. Diese Nummer, es ist oft die 0 oder 9, wird Antsholung oder Amtskennziffer genannt.
Kontrollkästchen:
hierbei handelt es sich um ein Bildschirmelement in Form eines Kästchens, das Sie ankreuzen können bzw. das Kreuzchen entfernen können. Es wird in TAPIR in den Optionen benötigt, um bei einigen Einstellung etwas ein- oder auszuschalten.
Logbuch:
Das Logbuch könnte man auch als Journal der Gespräche bezeichnen. In ihm speichert TAPIR die abgehenden Gespräche, also diejenigen, die Sie angefangen haben, sowie die ankommenden Gespräche, also diejenigen, bei denen Sie angerufen wurden. Das Logbuch ist in der Zeitlichen Reihenfolge sortiert, die neuesten Gespräche sind oben, die älteren kommen darunter.
Netzbetreiberkennzahl:
Hierbei handelt es sich um die Vor-Vorwahl, mit der sie eine bestimmte Telefongesellschaft auswählen. TAPIR kann diese automatisch einstellen bzw. ihnen durch die Auswahl im Feld "Wahl davor", das Sie mit ALT+V, erreichen, zur einfachen Auswahl anbieten. Die verschiedenen Telefongesellschaften stellen Sie in den "Optionen" im Punkt "Rufnummern" ein.
Rufnummer:
Mit der Rufnummer bezeichnet TAPIR die reine Rufnummer, mit oder ohne Ortsvorwahl, wie Sie in jedem telefonbuch steht. Die Amtskennziffer oder Netzbetreiberkennzahl sollte nicht eingetragen werden.
Um interne Gespräche zu führen, also mit einem Kollegen im gleichen Hause zu sprechen, stellen Sie der Rufnummer ein "i" voran, um diese als interne Rufnummer zu kennzeichnen.
Schaltfläche:
Dabei handelt es sich um ein Bildschirmelement, mit dem Sie eine Funktion auslösen. Schaltflächen werden in Kleiner- und Größerzeichen eingerahmt.
TAPI:
TAPI heißt Telephone Application Programing Interface, zu deutsch also in etwa Telefon-Programmierschnittstelle, und ist eine von Microsoft erdachte Schnittstelle. Im Kapitel "FAQ, häufig gestellte Fragen wird die TAPI ausführlich erklärt.
TAPI-Treiber:
Für jedes Gerät, (ob Telefon, Telefonanlage, Modem oder ISDN-Karte) ist ein spezieller TAPI-Treiber des Herstellers notwendig. Dieser bildet die Verbindung zwischen Windows und dem eigentlichen Gerät.
Treiber:
Ein Treiber ist ein zusatzprogramm, um ein Gerät am Computer überhaupt betreiben zu können.

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