Das Adressbuch (mit ALT+A zu erreichen) hat folgende 4 Spalten:
- "RUFNUMMER": Tragen Sie hier die Rufnummer ohne
Amtswahl oder Netzbetreiberkennzahlen und auch ohne Sonderzeichen ein.
- "ORT": Hier können Sie den Ort des Teilnehmers
eintippen.
- "NAME": Hier sollten Sie den Firmennamen bzw. den Namen
des Teilnehmers eintragen. Dieses Feld wird durch die
Rufnummernzuordnung automatisch in Logbuch eingetragen.
Es sollte deshalb sowohl Firmen bzw. Behördennamen als auch
NAmen des Ansprechpartners enthalten, soweit es sich um eine Durchwahl
handelte.
- "ANSPRECH": hier können Sie den Namen eines
Ansprechpartners innerhalb einer Firma/Behörde eintragen.
Als Beispiel für einen Eintrag hier mal meine Rufnummer:
- Telefon: 07254936019
- Ort: Oberhausen-Rheinhausen (Waghäusel ist voreingestellt,
da es sich um das Ortsnetz Waghäusel handelt)
- Name: "FRANK AUDIODATA, Hanke" oder "AUDIODATA,
Hanke".
Sie sollten nicht "Hanke, FRANK AUDIODATA" verwenden, da
sie andere Mitarbeiter in der gleichen Firma dann nicht über die
Suchfunktion im Feld Name sondern nur über die Suche im Ort bzw.
über die Rufnummer finden können.
Um aus dem Adressbuch eine Rufnummer zu wählen, können
Sie einfach einen Doppelklick mit der linken Maustaste auf die
jeweilige Zeile durchführen oder Sie drücken ALT+W für
die Schaltfläche "Wählen aus Adressbuch".
Durch drag and drop, also verschieben der Zellenköpfe
können Sie die Reihenfolge und breite der Spalten im Adressbuch
ändern.
Um einen Eintrag aus dem Adressbuch zu entfernen, betätigen
Sie die Tastenkombination STRG+Entfernen.
Das Adressbuch wird in der Datei TELBUCH.DBF und .MDB im
dBASE-Format gespeichert.